업무혁신 부조종사 등장 “AI, 워드 엑셀 PPT 잘 부탁해”

지난 16일 마이크로소프트가 출시한 마이크로소프트 365 코파일럿이 세상을 뒤흔들었다.

Copilot은 파워포인트(PPT), 엑셀, 아웃룩, 팀즈 등 업무에서 가장 많이 사용하는 오피스 소프트웨어인 MS Office 365 앱에 GPT-4 기반 AI 기술을 적용하여 사용자의 생산성과 창의성을 향상시켜주는 기술입니다.
간단히 말해서 AI는 PPT를 우리가 원하는 방식으로 만듭니다.
우리가 원하는 것을 말하면 Co-Pilot은 PPT 템플릿을 만들고 글꼴을 설정하고 이미지를 삽입하고 차트를 그립니다.
피드백을 주셔도 그에 따라 조정하겠습니다.
더 이상 PPT 간격, 모양 찾기 및 색상 조정과 같은 중요하지 않은 간단한 작업에 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다.

Co-Pilot이 구원자가 되어 작업 시간을 대폭 줄이고 작업에 혁신을 가져올 수 있는지 봅시다.

부조종사 기술 소개

Copilot은 GPT-4 LLM(Large Language Model)을 사용합니다.
정교한 처리 및 조정 엔진을 기반으로 하는 Co-Pilot은 Microsoft 365 앱에 통합되어 사용자가 창의성, 생산성 및 기술을 향상시키거나 비즈니스 채팅 형태로 비서 역할을 할 수 있도록 지원합니다.
GPT-4가 기술 도입으로 얻은 가장 큰 혁신은 자연어 명령이 가능해졌다는 점이다.
부기장에게 마치 사람에게 무언가를 명령하듯 자연어로 말하면 부기장이 이를 해석해 그에 맞는 작업을 수행한다.

CoPilot은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 Teams와 같은 일상적인 Microsoft 365 앱과 통합되며 사용자는 Word에서 더 창의적이고 Excel에서 더 분석적이며 PowerPoint에서 더 풍부해질 수 있습니다.

Copilot은 운전대를 잡고 있는 조종사를 보조하는 부조종사를 의미하므로 Co-pilot은 사용자가 작업을 잘 도와주는 AI가 될 것입니다.

Co-Pilot을 통해 Microsoft 365 앱을 사용하는 방법

Co-Pilot을 잘 활용하면 작업시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
그러나 부조종사를 현명하게 사용하려면 AI를 잘 조종할 수 있는 능력도 개발해야 합니다.
각 Microsoft 주도 응용 프로그램이 어떻게 사용되어야 하는지 검토하고 어떻게 하면 더 의미 있게 사용할 수 있는지 생각하는 것은 우리에게 달려 있습니다.

• 단어(Word의 부조종사)에서 부조종사는 사용자를 위한 기사를 작성, 편집, 요약 및 작성합니다.
  사용자는 작성 및 편집 시간을 절약하고 아이디어가 발전함에 따라 제어할 수 있으므로 부조종사가 초안을 수정하고 다시 작성할 수 있습니다.
  
• 파워포인트 프레젠테이션(PowerPoint의 부조종사)Co-Pilot에서는 간단한 자연어 명령으로 아이디어를 정교한 프레젠테이션으로 전환합니다.
  Word와 같은 기존 서면 문서를 제공하면 발표자 노트와 출처가 포함된 PowerPoint 자료로도 변환됩니다.
  
• 뛰어나다(Excel의 부조종사)몇 초 만에 인사이트를 얻고 트렌드를 파악하고 전문 데이터를 시각화하세요. 자연어로 된 공식뿐만 아니라 데이터 세트에 대한 질문을 할 수 있으며 CoPilot은 상관 관계를 발견하고 what-if 시나리오를 제안하며 질문을 기반으로 새로운 공식을 제안합니다.
  
• 시야(Outlook의 부조종사)Co-Pilot은 받은 편지함을 자동으로 통합하고 관리하므로 사용자가 더 많은 시간을 통신할 수 있습니다.
  또한 긴 이메일 기록을 요약하거나 초안 답장을 제안하여 업무 생산성을 향상시킵니다.
  
• 팀(팀의 부조종사)에서는 부기장이 실시간으로 회의의 주요 논의 사항을 요약하거나 놓친 부분을 알려줍니다.
  여기에는 참가자가 동의하거나 동의하지 않은 사람과 장소가 포함됩니다.
  또한 대화의 맥락에 따라 조치가 필요한 항목을 제안합니다.
  
• 전원 플랫폼(전원 플랫폼의 부조종사)플랫폼 내에서 PowerApps 및 Power Virtual Agents를 위한 새로운 기능을 제공하여 모든 기술 수준의 개발자가 로우 코드 도구를 사용하여 개발을 가속화하고 간소화할 수 있습니다.
  개발자는 반복적인 작업을 자동화하고, 챗봇을 생성하고, 몇 분 안에 앱을 구축할 수 있습니다.
  
• 비즈니스 채팅(비즈니스 채팅)문서, 슬라이드, 이메일, 캘린더, 메모, 연락처를 포함한 모든 앱과 데이터를 사용하여 채팅 요약, 이메일 작성, 중요한 이벤트 찾기 등을 도와줍니다.
  프로젝트 파일을 제공하면 이를 기반으로 기획서 작성도 지원합니다.
  Business Chat은 com 및 bing 또는 Teams를 통해 회사 계정으로 로그인하여 사용할 수 있습니다.
  

부조종사 샘플 비디오 소개

먼저 Microsoft에서 공개한 실제 Co-Pilot 응용 프로그램 비디오를 소개합니다.
한글자막이 필요하시면 영상 우측 하단 설정 버튼에서 자막 > 자동번역 > 한국어당신은 조정해야

위 영상의 이해를 돕기 위해 잘 설명한 내용이 있어서 다른 영상을 가져왔습니다.
유튜브’“실패한 공학-IT 기술 신기술” 채널에서 아주 알기 쉽게 설명해 주셨어요.모두.

부조종사 데이터 보안 및 개인 정보 보호 정책

Co-Pilot을 잘 활용하기 위해서는 더 긴밀한 커뮤니케이션이 불가피합니다.
AI와 밀접하게 상호 작용할수록 작업 시간은 단축되지만 기업 데이터 손실에 대한 우려는 커집니다.
중요한 내부 또는 고객 정보를 Microsoft와 쉽게 공유할 수 있는 상황이 되었습니다.

이에 대한 응답으로 Microsoft는 그렇게 하겠다는 확고한 약속을 했습니다.
Copilot 구축 단계부터 회사의 데이터 보안 및 데이터 보호에 대한 약속(AI 원리수업 책임 있는 AI 표준) 위에 구축되었습니다.
따라서 Co-Pilot의 대규모 언어 모델은 고객 콘텐츠나 개별 프롬프트를 통해 학습되지 않도록 설계되었으며 Microsoft의 인증 모델도 사용자 그룹 간에 데이터가 유출되지 않도록 합니다.

부조종사 가격 및 라이선스

가격 및 라이센스 세부 정보는 아직 발표되지 않았습니다.

현재 소규모 고객사를 대상으로 데이터 보안 문제 등 잠재적 이슈를 검토하고 피드백을 받아 모델 개선을 위한 테스트를 진행할 예정이다.
정식 출시 일정, 가격 등 자세한 사항은 테스트가 완료된 후 공개될 예정이다.